Организация управленческого учета на базе 1С:Бухгалтерия
Организация управленческого учета и получение отчетности является неотъемлемой частью управления любой компанией. Часто в проектных компаниях возникает потребность ведения управленческого учета по проектам. Особенно актуально формирование консолидированной информации в рамках проекта, когда работы выполняют несколько юридических лиц в рамках организации работ группой компаний, работающих в консорциуме. Для автоматизации управленческого учета в российских компаниях часто используется 1С Бухгалтерии. По статистике TAdviser лидирующем вендором за 2021-2023 годы на рынке ERP систем является фирма 1С, которая занимает 68,6%, что говорит о повсеместном внедрении систем 1С не только для ведения бухгалтерского учета, но и для автоматизации основных производственных процессов, что является неотъемлемой частью в качестве источника данных для формирования управленческой отчетности. Функциональность на платформе 1С:Предприятие позволяет использовать различные системные настройки, дополнительные конфигурации, адаптируемые для управленческого учета, дополнительные аналитики путем минимальных доработок систем.
В данной статье будет рассмотрена доработка и настройка системы 1С:Бухгалтерия для получения управленческой отчетности и организации проектного учета.
В данной статье будет рассмотрена доработка и настройка системы 1С:Бухгалтерия для получения управленческой отчетности и организации проектного учета.
Для получения отчетности по проекту в рамках регламентированного учета на базе 1С:Бухгалтерия основой для консолидации данных являются проводки по регистрам бухгалтерского учета. В качестве аналитики по проекту в системе была выбрана номенклатурная группа. Номенклатурная группа является аналитикой затратных счетов по умолчанию (20, 23, 28, 29), на счетах 25, 26 добавлено дополнительное субконто по номенклатурной группе. Доходы будут консолидироваться на 90 счете также в рамках аналитики по номенклатурной группе, что позволяет получить и оценить финансовый результат по проекту. Данная настройка учета в 1С:Бухгалтерии делает возможной оценку суммы доходов и расходов по проекту при формировании оборотно-сальдовой ведомости, журнала проводок и другой бухгалтерской отчётности в системе.
Помимо аналитики в рамках регламентированного учета важно понимать движение финансовых потоков по проектам. В целях реализации задач казначейства в системе 1С:Бухгалтерии был добавлен дополнительный справочник проектов. Для планирования платежей в рамках заявок на расходование денежных средств проект был добавлен как дополнительный реквизит данного объекта, также дополнительная аналитика по проекту была добавлена в платежные поручения для возможности анализа фактически списанных денежных средств по проекту.
После внесения требуемых настроек в конфигурации в 1С:Бухгалтерии были разработаны отчеты для возможности трансформации фактических данных и формирования бюджета дохода и расходов, бюджета движения денежных средств по проектам.
