Перевод бумажного документооборота компании в электронный вид

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
До запуска проекта сотрудники компании заказчика ежегодно обрабатывали порядка 70 000 скан-копий документов.

Нами было предложено решение, которое позволило перейти на полностью электронный, юридически значимый документооборот в компании и свести к нулю работу с внутренними бумажными документами.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Проведен анализ внутренних бизнес-процессов компании и предложена концепция по переводу документооборота в электронный вид.

Для этого использовалось «Управление документами» от Docsvision, модули для работы с Word и PDF, модули для работы с верифицированными электронными подписями.

Также было принято решение перевести юридическую и бухгалтерскую документацию в электронный вид. Для этого была выполнена интеграция СЭД Docsvision с оператором ЭДО Контур.Диадок.
МЕТРИКИ
6 месяцев
Длительность проекта

70 000
Документов в год

20 минут
Среднее снижение времени
на работу с документом
РЕЗУЛЬТАТ
Снижены трудозатраты сотрудников
Повышена скорость обработки документов на 20%
Снижены расходы на бумагу и доставку документов
СЭД Docsvision
Docsvision — современная масштабируемая CSP-платформа для управления процессами и данными для крупного бизнеса и госкомпаний.
Подробнее